En raison de l'augmentation du nombre de violations de données au cours des dernières années, les organisations ont commencé à prendre des initiatives plus fortes pour assurer la sécurité et la bonne gestion des données d'information. Le risque de voir des informations confidentielles consultées illégalement ou des systèmes entièrement violés semble inévitable, mais cette menace peut être considérablement atténuée si l'on s'efforce d'évaluer, de classer et de gérer les données de manière approfondie grâce à la mise en œuvre de la classification des données.
La classification des données est un outil très efficace utilisé pour créer des contrôles de sécurité plus stricts et accroître l'efficacité des organisations. Ce processus consiste à analyser les données contenues dans ton organisation, puis à les classer en fonction de leur niveau de confidentialité et de risque.
Une politique de classification des données est nécessaire pour établir fermement les lignes directrices relatives au traitement des informations et des données de l'entreprise dans le cadre de la sécurité. Cette politique doit énoncer clairement chaque niveau de données, les descriptions de chaque niveau et le traitement approprié de chaque type de données. En mettant en œuvre ce type de politique pour gérer les données de l'entreprise, la capacité d'une organisation à protéger l'accessibilité et la confidentialité des informations qu'elle possède est grandement améliorée.
La détermination des niveaux de classification appropriés est une étape cruciale pour déterminer la sécurité des actifs informationnels par le biais du processus de classification des données. Les organisations peuvent utiliser des niveaux de classification de base, tels que les niveaux public, interne et confidentiel, et créer des niveaux uniques en fonction des besoins individuels de l'organisation.
En plus de ces niveaux de classification, il est nécessaire que chaque niveau soit accompagné de critères qui définissent clairement le type d'informations appartenant à chaque niveau. En définissant clairement chaque niveau de classification, les organisations peuvent faire la différence entre les types de données à faible risque et à haut risque, et réduire considérablement les risques de mauvaise manipulation ou de fuite d'informations confidentielles.
Lorsqu'une organisation choisit de classer des informations dans un niveau inférieur, tel que "public", les critères de ce niveau sont toutes les données qui ne sont pas considérées comme confidentielles et qui n'auraient pas d'impact sur l'organisation si elles étaient rendues publiques. Les documents de marketing, tels que les brochures, sont des types d'informations que de nombreuses organisations classeraient comme publiques. Ces documents ne font pas l'objet de procédures de traitement strictes puisqu'ils sont probablement déjà accessibles au public.
Le niveau de classification "interne" établit que toute information de ce niveau est destinée à un usage interne uniquement et pourrait causer des dommages ou des inconvénients modérés à l'organisation si on y accédait de façon illégale. Les politiques de l'entreprise, les procédures d'exploitation et les informations relatives aux licences sont autant de types d'informations qu'une organisation peut choisir de qualifier d'internes. Le traitement des informations internes peut être limité aux seules personnes employées par l'organisation.
L'étiquetage des actifs d'information comme "confidentiels" indique que l'accès non autorisé à ces types de données présenterait un risque élevé et serait catastrophique pour une organisation. Les informations confidentielles peuvent être des informations sur le réseau, des dossiers d'employés, des informations financières sur les clients et d'autres types de données à haut risque. Le traitement des informations confidentielles peut être limité aux employés en fonction de leur poste et de leurs compétences au sein de l'organisation.
La classification des données aide non seulement les organisations à développer des contrôles de sécurité plus solides sur les actifs informationnels, mais ce processus permet également de s'assurer que l'organisation se conforme aux normes réglementaires. Lors de la classification des informations, il est important de comprendre que certains types de données nécessitent un niveau de classification confidentiel. Les informations sur les comptes bancaires, les informations protégées sur la santé, les informations personnelles identifiables telles que les numéros de sécurité sociale et les informations sur les cartes de paiement sont autant d'exemples de données électroniques réglementées qui doivent être respectées par toutes les organisations qui possèdent ces types d'actifs informationnels.